「学校事務は楽すぎ？」なぜ人気なのか？９つの実態を事務未経験者のために解説

今回は学校事務が気になっているあなたに、

学校事務の楽すぎと言われる理由と注意点を

解説していきますね。

この記事を読むと、

あなたが学校事務に向いているのか、

どのようにして就職活動をするべきか

判断できるようになりますよ。

おすすめ関連記事：大学事務の仕事はきつい・しんどいの？未経験から転職したい人に向けて実態解説

学校事務の主な仕事内容

学校事務は楽すぎと言われる実態を知る前にまずは内容を解説しますね。

学校事務とは、小中学校・高校・大学などの学校法人や予備校のような教育機関の事務員さん。

つまり学校現場の事務周りの運営を支えるのが仕事です。

学校事務の仕事内容は、主に以下の３つの分野に分別されますよ。

 人に関する業務

学生の卒業証明書や在学証明書などの作成を行います。

また教職員の給与計算や支給、出勤簿の管理、教職員の採用手続きや関連する事務処理など、

学生寮の案内や手続き、保護者からの問い合わせ対応なども行なっています。

 設備に関する業務

消耗品や備品の管理・発注、学校パンフレットの発注などを行います。

一般企業であれば総務事務に該当するような内容なども対応していきます。

 行事に関する業務

学校のホームページ更新、オープンキャンパスの企画や実行、

運動会や文化祭などのイベント準備・実施などを行なっています。

学校事務に必要なスキル

 コミュニケーションスキル：生徒や保護者、教職員との円滑なやり取りが求められます。

イベント企画において関連企業に発注をかけたりすることもあるので、

人とのコミュニケーションは避けては通れないでしょう。

 スケジュール管理能力：多岐にわたる業務を効率的に進めるための時間管理が重要です。

学校関係は1年を通してイベントも多く常にイベント成功に向けて逆算して業務状況を管理する必要があります。

 事務処理能力：正確かつ迅速に事務作業をこなす能力が必要です。

卒業証明書や成績表などが間違っていたりすると気分が良くないですよね。

学生などの個人情報も取り扱うので慎重さは欠かせません。

学校事務が楽すぎと言われる9つの理由

では学校事務は楽すぎと言われる９つの理由を解説していきます。

• 特別な資格がなくても就職可能（未経験OK)
• 残業は少なめで定時で帰れることが多い
• 電話対応が少なく、ストレスが低い傾向にある
• 職種変更や転勤の心配がない
• 年間スケジュールが立てやすい
• デスクワークが中心で、体力的な消耗が少ない
• 長期休暇を取りやすく、休日も多い
• 子育てに理解がある環境
• 学食が利用できるなど、福利厚生が充実している

特別な資格がなくても就職可能（未経験OK）

学校事務は楽すぎと言われる一番の理由は、

前職が販売業のみの方なども活躍できる人気の職種です。

学校事務での求人では、最低限のPCスキル（エクセル・パワーポイントなど基本操作レベル）ができれば

問題ありません。

高度なスキルよりは学生たちや保護者たちなどと円滑にコミュニケーションを取れる力が求められます。

残業は少なめで定時で帰れることが多い

学校事務は事務の中でも残業が少なめで人気な職種です。

また土日休みで休日のクレーム対応などに追われることもほとんどありません。

そのためプライベートを充実させたい女性には長く続けやすい職種になります。

電話対応が少なく、ストレスが低い傾向にある

学校事務では電話対応は少ない傾向にあります。

一般企業だと事務作業を中断してでも営業さんの電話の１次対応を任されたり、

クレーム対応で半日が終わってしまった。。。なんてこともあります。

一般企業で電話応対が多かった方には学校事務は楽に感じるかもしれません。

職種変更や転勤の心配がない

一般企業であれば『1ヶ月後に東京ね！』なんて振り回されてしまうことも。

しかし学校事務は原則その学校・キャンパスでの業務になるので

急な引越しを伴う転勤などのストレスがありません。

また一般企業によくある急に営業へ人事命令が出た！など、

やりたくない職種へ強制的な職種変更におびえるこることもほとんどありません。

そのため長く安定した業務でキャリアを積みやすい職種になっています。

年間スケジュールが立てやすい

学校事務ではある程度1年間のスケジュールが決まっているため、

業務のスケジュールやプライベートの予定なども立てやすいです。

急な対応や予期せぬイベント行事が多いとストレスが大きくなりやすいですが、

卒業式や入学式など学校イベントは基本的には変わらないので精神的にも安定しますね。

デスクワークが中心で、体力的な消耗が少ない

事務職全般に言えることですが、学校事務は基本的にはデスクワーク作業になるので

力仕事などの体力に自信がない方は働きやすい職種です。

特に前職が販売業や営業職などの方がずっと座っているのがむしろ苦痛だ、と思うかたもいるかもしれません。

しかし学生や保護者対応、イベント準備などの対応も含まれるので

1日中365日座りっぱなしの業務ではありませんの安心してください。

さらにエアコンなどの空調設備が整っている環境がほとんどですので

季節や気候によって働きやすさが変わらないのも魅力です。

長期休暇を取りやすく、休日も多い

学生が長期休暇の時期になると学校事務も閑散期になります。

そのためこの間に海外旅行などの予定も立てやすいのでプライベートも充実しやすいでしょう。

子育てに理解がある環境

そもそも子供が好きな人が集まる場所。

妊娠や出産、育児の大変さなどに理解のある人たちが集まっているため、

女性にとっても働きやすい職種です。

学食が利用できるなど、福利厚生が充実している

特に大学などは安い学食が利用できるところが多いです。

都内の通常のランチだと1000円かかったりするので、

お財布にもありがたい環境ですよね。

実は危ない！学校事務が楽すぎではない７つの注意点

学校事務は楽すぎと言われる反面、応募する前にチェックする注意点があります。

特に下記の７つに気をつけないとミスマッチが起きますよ。

• 書類作成が多く、業務が単調になりがち
• 繁忙期には業務負荷が高くなる可能性がある
• ルーティン業務に仕事の面白みを感じにくい
• 専門的なスキルが身につきにくい
• 学生・保護者対応がストレスと感じる
• 業務環境などが変わりにくい
• 人気がゆえに採用難易度が高い

書類作成が多く、業務が単調になりがち

事務職全般に言えますが、膨大な学生の書類を取り扱ったりするため集中力が必要になってきます。

1件1件、学生の大事な個人情報などが含まれているので

単調ではありますが慎重さも求められます。

そのため日頃から書類を雑に扱ったりガサツさが弱みな方は向きません。

繁忙期には業務負荷が高くなる可能性がある

入学式や卒業式などは学生にとってビックイベントです。

必ず手配不足や事故が起きないように準備する必要があります。

そのため日々の業務にプラスして、一時的に業務負荷が高くなるでしょう。

1年を通してメリハリのあるスケジュールとなるため、

ずっと同じ業務をしていたい！といった方には苦痛になります。

ルーティン業務に仕事の面白みを感じにくい

ある程度行事が決まっているためマンネリ化しやすいのが学校事務。

一般企業のように業務が変わっていく、いろんなスキルを磨きたい方は方はつまらなくなるかもしれません。

専門的なスキルが身につきにくい

学校事務は事務未経験でも入社しやすい一方で、

経理や貿易事務のような特定の専門スキルが身につきにくいです。

そのため深く知識を追求したい方や今後の転職のために専門的な資格をたくさん取得をしたい方などは

苦痛に感じてくるでしょう。

学生・保護者対応がストレスと感じる

理不尽な保護者対応はつきものです。

学生同士のトラブルなどは教職員が対応しますが、

もしあなたが作成した成績表などのミスが原因であれば慎重に説明をしていく必要があります。

業務環境などが変わりにくい

学校現場で毎年のようにシステムが変わってしまうと混乱を招きますよね。

このように未だ紙ベースから抜け出せない環境や、

変更のたびに保護者からの理解が必要になってくるなどの

一般企業のような変化に柔軟ではありません。

そのため働く現場の教職員さんや事務員さんの負荷が減らない実情があります。

人気がゆえに採用難易度が高い

学校事務の正社員採用は国立・公立ではそもそも公務員試験を受けなければなりません。

私立であっても人気の職種ゆえにとても未経験から一人の力で受かることは至難の技です。

また求人自体も派遣に依頼をしているケースが多いため、

雇用形態にこだわらない人は派遣から探してみるのが良いです。

未経験にオススメな派遣サイト：ひよっこ事務派遣

学校事務に向いてる人の特徴

コミュニケーション能力が高い人

学校事務は、学生、保護者、教職員、地域の人々など、多様な立場の人と接する機会が多く、円滑なコミュニケーションが求められます。

また担当によっては学生のイジメトラブルなどの窓口対応などを行う時もあるため、

公平に慎重に対応できる力も必要になるでしょう。

コツコツと正確に仕事を進められる人

デスクワークが中心となり膨大な事務作業を正確にこなす必要があるため、集中力と忍耐力が重要です。

成績表一つも学生にとっては今後の進路を左右する重要なものになります。

入学・退学手続きや職員の給与計算など、細かい事務処理が多く、ミスが許されない業務が多いため、正確性が求められます。

教育に関心がある人

学生の成長を間近で見守り、教育現場をサポートする役割にやりがいを感じられる人が適しています。

一方で学生の成長を身近に感じることができるのが学校事務ならではの魅力です。

運動会、卒業式のイベントなどを通して学生たちのキャンパスライフを支えることがやりがいの方にはぴったりです。

基本的なPCスキルを持つ人

いくら事務未経験でも入社しやすいとはいえ、

基本的なPC操作は必須となります。

書類作成やデータ入力など、一般的な事務作業でPCを使用するため、WordやExcelなどの基本操作ができるようになっておきましょう。

学校事務に就職したいなら取るべき３つの方法

派遣社員として働く

実は多くの学校事務の求人が派遣にあるんです。

特に事務未経験で有名大学などで働きたいなら派遣がおすすめですよ。

派遣に関するおすすめサイト：学校事務は楽すぎるといわれる５つの理由を解説！未経験なら派遣がおすすめ/ひよっこ事務派遣

国立・公立学校の場合

国立・公立学校機関で学校事務になりたいなら、公務員試験に受からなければいけません。

そして学校事務は一般事務より採用難易度が高く、

東京都の学校事務職の採用試験では、倍率が例年「5倍前後」であると報告されています。

（参考：アガルートアカデミー）

私立学校の場合

私立学校の事務職員の募集は、各学校が独自に行っており公式のウェブサイトか求人サイトを活用します。

学校の公式ウェブサイトの確認: 各私立学校の公式サイトに採用情報が掲載されることがあります。決まった行きたい学校期間があるのであれば、こまめにチェックしましょう。

求人サイトの活用: 一般的な求人サイトや教育業界専門の求人サイトで、私立学校の事務職員の募集が掲載されることがあります。

dodaなどの大手求人サイトを利用して積極的にエントリーしましょう。

学校事務は楽すぎなのか知りたい！よくある質問

学校事務を扱っているおすすめエージェントは？

dodaやマイナビ転職が扱っている求人数が多いです。

ただ誰しもが使っている有名サイトなので倍率も高くなるでしょう。

もし学校事務以外も探してみたい！といった方は

ジムノミカタのような事務に特化した転職エージェントをおすすめしますよ。

学校事務を扱っているおすすめ派遣会社は？

大手の派遣会社が多くの学校事務を扱っています。

中でも全国に拠点があるスタッフサービスがおすすめです。

未経験の事務職にも強くスピード紹介が強みなので、早く仕事に就きたい方は

ぴったりなおすすめ派遣会社ですよ。

派遣に関するおすすめサイト：学校事務は楽すぎるといわれる５つの理由を解説！未経験なら派遣がおすすめ/ひよっこ事務派遣

学校事務の平均時給はどれくらい？

学校事務の平均時給は、

東京都で1,565円、大阪府で1,267円、九州で1,090円です。

（参照：はたらこねっと　2025年1月掲載（学校事務・一般派遣、紹介予定派遣検索）

学校事務で紹介予定派遣はある？

はい、学校事務の紹介予定派遣は多数ありますよ。

1. 求人数：例えばIndeed（インディード）では、学校事務の紹介予定派遣の求人が270件あります。
2. 勤務時間：一般的に9:00～17:15や9:00～17:30など、フルタイムの勤務形態が多いですよ。
3. 勤務先の例：
   • 法政大学（17時定時で残業なし）
   • 早稲田大学（嘱託職員化、5年満了）など
4. 特徴：
   • 週5日勤務で土日祝日休みの求人が多い

学校事務の紹介予定派遣は、安定した勤務形態と比較的高い時給が特徴です。

働く環境や、業務が自分に合うか試してから将来的に正社員を目指す方にとって魅力的な選択肢となっています。

まとめ

改めて学校事務が楽すぎと言われる理由は以下です。

実際に学校事務は事務が未経験の方にも人気で働きやすい職場が多いです。

しかしその分競争率も高くなるので、しっかりした選考対策が必要になります。

雇用形態にとらわれないなら派遣でのスタートをオススメします。

学校事務以外も正社員で探したい！そんな方は賢く転職エージェントを利用していきましょう。